Tipps & Tricks

Benutzer-Verwaltung

Klicken Sie auf den Menüpunkt "Benutzer" und klicken Sie auf "Benutzer anlegen" rechts oben.
Die oberen vier Felder der Benutzer-Daten müssen von Ihnen ausgefüllt werden. Nach Ausfüllen und Speichern können Sie Benutzer-Rechte einräumen.
Übermitteln Sie dem neuen Benutzer zudem seinen Benutzer-Namen und sein Passwort. Er benötigt es für seinen ersten Login im System. Anschließend kann er sein Passwort in seinem Benutzer-Konto ändern.

System-Verwaltung

Im Dropdown-Menü "Verwaltung" klicken Sie auf "Benutzer-Gruppen" und klicken Sie rechts oben auf "Benutzer-Gruppe anlegen". Geben Sie hier den Namen der Benutzer-Gruppe ein (z.B. den Abteilungsnamen) und bestätigen ihn mit "Speichern".
Durch die Angabe einer Sortierungs-Nr. legen Sie die Reihenfolge fest, in der die Benutzer-Gruppen z.B. in der Benutzer-Liste erscheinen.

Benutzer-Verwaltung

Klicken Sie auf den Menüpunkt "Benutzer" und klicken Sie auf den Namen eines Benutzers.
In den Benutzer-Daten lässt sich nun der Benutzer einer angelegten Benutzer-Gruppe zuordnen.

Kunden-Verwaltung

Klicken Sie auf den Menüpunkt "Kunden" und klicken Sie auf "Kunde anlegen" rechts oben.
Die "Kurzform" des Kunden kann eine in Ihrem Betrieb übliche verwendete Abkürzung sein. Bei "Name" können Sie den offiziellen Namen des Kunden eintragen.
Diese Namen lassen sich nachträglich einfach ändern.

Projekt-Verwaltung

Klicken Sie auf den Menüpunkt "Projekte" und klicken Sie auf "Projekt anlegen" rechts oben.
Die Kurzform des Projekts kann eine in Ihrem Betrieb übliche verwendete Abkürzung sein.
Ordnen Sie das Projekt einem Kunden und Benutzern zu. Für die Benutzer, die in dieser Liste ausgewählt sind, erscheint das Projekt in ihrer Liste "Zugewiesene Projekte".

Tipp: Für Ihren Anfang mit taskme ordnen Sie am besten das Projekt allen Benutzern zu. Klicken Sie dafür die Benutzer mit der Strg-Taste an.